転職の志望動機の書き方｜「この会社を選んだ理由」を4ステップで作る

応募書類の志望動機欄を前に、何を書けばいいのか手が止まっていないでしょうか。書き始めても「御社の理念に共感し」「成長できる環境で」のような、どの会社にも言える文章になってしまい、これで本当に伝わるのか不安に感じている人も多いはずです。

志望動機が書けない原因は、応募先の情報から書き始めていることにあります。応募先のホームページを見て良いところを探しても、自分が転職で何を実現したいのかが決まっていなければ、「なぜこの会社なのか」の答えは出てきません。

転職の志望動機は、「実現したいこと→選んだ理由→活かせる経験→入社後の貢献」の4ステップで組み立てれば、応募先ごとに説得力のある文章が書けます。

この記事では、4ステップそれぞれの書き方と、「なぜこの会社か」が見つからないときの調べ方、状況別の例文、書く場所ごとの調整方法を解説します。読み終えるころには、応募先に出せる志望動機が1つ仕上がります。

転職の志望動機を構成する４つの要素

転職の志望動機は、次の4つの要素で組み立てます。

要素	伝える内容
①実現したいこと	転職で叶えたいこと
②選んだ理由	それを叶えられる会社として、応募先を選んだ理由
③活かせる経験	これまでの経験のうち、応募先で活かせるもの
④入社後の貢献	入社後、具体的にどんな仕事で貢献したいか

志望動機を書くときに多くの人が迷うのは、②の「なぜこの会社なのか」です。ただ、②は①が決まっていなければ書けません。自分が転職で何を実現したいのかが決まって初めて、「それを実現できる会社はどこか」という視点で応募先を見られるようになります。

志望動機テンプレート

4ステップを1つの文章にすると、次の形になります。

【①実現したいこと】私は、〇〇に取り組める環境で働きたいと考え、転職を決意しました。 【②選んだ理由】貴社は〇〇という点で、他社にはない〇〇に力を入れており、私が実現したいことに最も近い環境だと考えました。 【③活かせる経験】現職では〇〇を担当し、〇〇という成果を上げてきました。 【④入社後の貢献】入社後は、この経験を活かして〇〇に取り組み、〇〇に貢献したいと考えています。

たとえば、法人営業から、より課題解決型の営業に転職する場合は、次のようになります。

私は、顧客の課題を分析したうえで、解決策を提案する営業に取り組みたいと考え、転職を決意しました。現職ではオフィス用品の卸売を扱っており、既存商品の提案が中心で、顧客の業務課題そのものに踏み込む提案は難しい状況です。貴社は、顧客の業務フローを分析したうえでシステムと運用支援を組み合わせて提案しており、課題解決型の営業に最も力を入れている会社だと考えました。現職では、購入履歴の分析から提案先を絞り込む営業で、年間売上目標の達成率120％を達成しています。入社後は、このデータにもとづいて提案の優先順位を決める考え方を活かし、中小企業のお客様の業務改善につながる提案に取り組みたいと考えています。

どの会社にも当てはまる志望動機が評価されない理由

面接官が志望動機で確かめているのは、入社意欲の高さと、入社後に「思っていた会社と違った」と感じて辞めてしまわないかどうかです。

そのため、志望動機を聞いたあとには、「同じ業界の他の会社ではだめなのですか」「当社でなければならない理由は何ですか」という質問が続きます。「御社の理念に共感した」「成長できる環境で働きたい」のような、どの会社にも当てはまる志望動機では、この質問に答えられません。

4ステップの①実現したいことと②選んだ理由は、この質問に先回りして答えるためのステップです。自分が実現したいことと、それを実現できる応募先の具体的な事実がつながっていれば、「当社でなければならない理由」を伝えられます。

志望動機の組み立て方

実現したいこと：転職で叶えたいことを1つに絞る

まずは、転職で何を実現したいのかを1つに絞ります。「課題解決型の営業に取り組みたい」「成果が評価される環境で、より大きな目標に挑戦したい」「業務改善の経験を活かして、事務の仕組みづくりに関わりたい」のように、仕事の内容に関わるものにします。

ここで大切なのは、実現したいことを転職理由と一致させることです。転職理由は「なぜ今の会社を離れるのか」、志望動機は「なぜこの会社で働きたいのか」を伝えるものですが、2つは一本の線でつながっている必要があります。

たとえば、転職理由で「成果が評価に反映されない」と伝えたのに、志望動機で「新しいスキルを学びたい」と伝えると、どちらが本当の理由なのかがわからなくなります。転職理由で伝える「応募先で実現したいこと」が、そのまま志望動機の①実現したいことになるように組み立ててください。転職理由の組み立て方は、転職理由の伝え方で解説しています。

このステップがないと：「転職で一番実現したいことは何ですか」と聞かれます。

選んだ理由：応募先にしかない事実を根拠にする

次に、①で決めたことを実現できる会社として、なぜ応募先を選んだのかを伝えます。

ここで使うのは、応募先にしかない具体的な事実です。「業界トップクラスの実績」「風通しの良い社風」のような表現は、多くの会社に当てはまるため、選んだ理由として機能しません。

どの会社にも当てはまる表現	応募先にしかない事実
業界トップクラスの実績がある	中小企業向けの業務システムで、導入後の運用支援まで一貫して担当している
風通しの良い社風	担当者からの改善提案を毎月の会議で検討する仕組みがある
成長している会社	昨年、関西エリアに新しく営業拠点を開設し、新規顧客の開拓を強化している

①実現したいことと、②の事実がつながっていることも大切です。「課題解決型の営業に取り組みたい」なら、応募先の営業スタイルや提案の仕組みに関する事実を選びます。①と関係のない事実を並べても、選んだ理由にはなりません。

このステップがないと：「同じ業界の他の会社ではだめなのですか」と聞かれます。

活かせる経験：職務経歴書に書いた経験と結びつける

③では、これまでの経験のうち、応募先の仕事で活かせるものを伝えます。

ここで書く経験は、職務経歴書に書いた内容と一致させます。志望動機では経験を詳しく説明する必要はなく、応募先の仕事に関係する経験を1つ選び、成果とあわせて短く伝えれば十分です。詳しい内容は職務経歴書を読めばわかる、という関係にしておきましょう。

経験を選ぶときは、④入社後の貢献につながるものを選びます。「営業で売上目標を達成した」という経験を選ぶなら、「その経験を活かして、入社後にどんな成果を出すか」まで話をつなげられるものにしてください。

職務経歴書の書き方は、職務経歴書の書き方で解説しています。

このステップがないと：「あなたを採用すると、当社にどんなメリットがありますか」と聞かれます。

入社後の貢献：応募先の仕事内容に合わせて具体的に書く

最後に、入社後にどんな仕事で貢献したいのかを伝えます。

求人票の仕事内容を確認し、実際に担当する業務に合わせて書きます。「御社の発展に貢献したい」のような抽象的な表現ではなく、「中小企業のお客様の業務改善につながる提案に取り組みたい」のように、どの仕事で、何をしたいのかが伝わる形にしてください。

また、「学びたい」「成長したい」だけで終わらせないことも大切です。会社は学校ではないため、自分が得たいものだけを伝えると、受け身な印象になります。学びたいことがある場合も、「〇〇を身につけて、〇〇に貢献したい」のように、貢献まで話をつなげてください。

このステップがないと：「入社後、具体的にどんな仕事をしたいですか」と聞かれます。

「なぜこの会社か」が書けないときの、応募先の調べ方

②選んだ理由が書けないのは、応募先についての情報が足りていないことがほとんどです。次の順番で情報を集めると、応募先にしかない事実が見つかります。

求人票の仕事内容・求める人物像から読み取る

最初に確認するのは求人票です。特に、「仕事内容」「求める人物像」「この仕事の魅力」などの欄には、応募先がどんな仕事の進め方をしているのか、どんな人を求めているのかが書かれています。

たとえば、仕事内容に「導入後の運用支援まで担当」と書かれていれば、売って終わりではなく、顧客と長く関わる営業スタイルだとわかります。こうした記載は、②選んだ理由と④入社後の貢献の両方の材料になります。

企業のホームページ・採用ページ・プレスリリースから事業の方向性を読み取る

次に、企業のホームページを確認します。見るべきなのは、会社概要よりも、事業内容、社長メッセージ、採用ページの社員インタビュー、プレスリリース（ニュースリリース）です。

特にプレスリリースには、新しいサービスの開始や拠点の開設、業務提携など、会社が今どこに力を入れているのかが書かれています。「今、会社が力を入れていること」と「自分が実現したいこと」が重なる部分は、説得力のある選んだ理由になります。

同業他社と比べて、応募先にしかない違いを見つける

応募先の情報だけを見ていると、それが応募先の特徴なのか、業界全体に共通することなのかがわかりません。同じ業界の会社を2〜3社選び、事業内容や扱っている商品、顧客層、営業スタイルを比べてみてください。

比べることで、「他社は大企業向けが中心だが、応募先は中小企業向けに特化している」「他社は商品の販売までだが、応募先は導入後の支援まで担当している」のように、応募先にしかない違いが見つかります。この違いこそが、「同じ業界の他の会社ではだめなのですか」という質問への答えになります。

面接・説明会・転職エージェントから、公開されていない情報を得る

公開されている情報だけでは、社内の雰囲気や仕事の進め方の細かい部分まではわかりません。

会社説明会やカジュアル面談があれば参加し、実際に働いている人から話を聞いてみてください。また、転職エージェントを利用している場合は、担当者に応募先の社風や、過去に採用された人の特徴を聞くことができます。転職エージェントは企業の採用担当者と直接やり取りしているため、求人票には書かれていない情報を持っていることがあります。

状況別の志望動機の例文

状況ごとに、4ステップに当てはめた志望動機の例文を紹介します。例文はそのまま使うのではなく、自分の経験と応募先の事実に置き換えて使ってください。

同じ職種・業界に転職する場合（営業→営業）

同じ職種・業界に転職する場合は、「なぜ今の会社ではなく応募先なのか」が特に問われます。今の会社でも同じ仕事ができるのに、なぜ転職するのかを、①実現したいことで明確にします。

私は、既存顧客への営業だけでなく、新規顧客の開拓に挑戦したいと考え、転職を決意しました。現職では既存顧客の維持を優先する方針のため、新規開拓の担当は設けられていません。貴社は昨年、関西エリアに新たな営業拠点を開設し、中小企業向けの新規開拓を強化していることから、私が挑戦したい営業に最も近い環境だと考えました。現職では、既存顧客40社を担当し、訪問のたびに活用状況をヒアリングすることで追加受注を前年の2倍に増やしてきました。入社後は、このヒアリングの経験を活かして、新しいお客様との関係づくりに取り組み、関西エリアでの新規顧客の開拓に貢献したいと考えています。

未経験の職種に挑戦する場合（販売→営業）

未経験の職種に挑戦する場合は、「なぜその職種なのか」と「これまでの経験がどう活きるのか」が問われます。③活かせる経験では、業務内容ではなく、業務の中で使っていた力を伝えます。

私は、お客様の課題を聞き出し、解決策を提案する仕事を、より長い関係の中で行いたいと考え、法人営業への転職を決意しました。アパレル店舗での接客販売では、来店目的を最初に伺って提案を絞り込むことで、常連のお客様からの指名数が店舗内で最多になりました。一方で、店舗での接客は一度きりの関わりになることも多く、お客様の課題に継続して向き合いたいと考えるようになりました。貴社は、販売や接客の経験者を営業職として採用しており、入社後の研修制度も整っていることから、未経験からでも営業として成長できる環境だと考えました。入社後は、接客で身につけたヒアリングの力を活かし、お客様との信頼関係を築きながら、課題に合った提案を行いたいと考えています。

未経験の職種への転職については、20代未経験転職｜狙える職種・将来年収・失敗しない進め方もあわせて参考にしてください。

異業界に転職する場合（事務→別業界の事務）

同じ職種で異業界に転職する場合は、「なぜその業界なのか」が問われます。業界への興味だけでなく、その業界で自分の経験がどう活きるのかを伝えます。

私は、業務の仕組みを整えることで、営業担当者が本来の仕事に集中できる環境づくりに関わりたいと考え、転職を決意しました。現職の住宅設備メーカーでは経理事務を担当し、入金照合の作業をExcelの関数で自動化して、月20時間かかっていた作業を12時間に短縮しました。この経験から、事務の仕組みを改善することが、会社全体の成果につながることを実感しています。貴社は、IT業界の中でも営業事務の業務改善に力を入れており、事務職からの改善提案を取り入れる仕組みがあると伺い、私が実現したいことに最も近い環境だと考えました。入社後は、これまでの業務改善の経験を活かし、受発注や請求の業務を効率化することで、営業部門の成果に貢献したいと考えています。

第二新卒・社会人経験が浅い場合

社会人経験が浅い場合は、大きな成果がなくても問題ありません。③活かせる経験では、短い期間の中で自分で工夫したことを伝え、④入社後の貢献では、意欲と具体的な行動をセットで伝えます。

私は、お客様の困りごとに最後まで向き合える仕事がしたいと考え、カスタマーサクセス職への転職を決意しました。現職では、法人向けのコールセンターで問い合わせ対応を1年半担当しています。対応の中で、同じ内容の問い合わせが繰り返し届くことに気づき、よくある質問への回答をまとめた資料をチーム内で共有した結果、1件あたりの対応時間を短縮できました。一方で、現職の役割は問い合わせへの回答までで、お客様がサービスを使いこなせるように継続して支援することはできません。貴社は、導入後のお客様を担当者が継続して支援する体制を整えており、私が実現したいことに最も近い環境だと考えました。入社後は、問い合わせ対応で身につけた、お客様の困りごとを整理する力を活かし、サービスの活用を支援することで、長く使い続けていただける関係づくりに貢献したいと考えています。

書く場所に合わせて、志望動機の長さと内容を調整する

志望動機は、書く場所によって求められる長さが変わります。4ステップの構成はそのままに、長さに合わせて内容を調整してください。

履歴書の志望動機欄：200〜300字に要約する

履歴書の志望動機欄は、スペースが限られています。200〜300字を目安に、4ステップをそれぞれ1文ずつにまとめます。③活かせる経験は、職務経歴書に詳しく書いているため、成果を1つ添える程度で十分です。履歴書全体の書き方は、転職の履歴書の書き方｜欄ごとの見本と元面接官が見ていたポイントを参考にしてください。

例文（約210字）

顧客の課題を分析したうえで解決策を提案する営業に取り組みたいと考え、転職を決意しました。貴社は、顧客の業務フローを分析したうえでシステムと運用支援を組み合わせて提案しており、課題解決型の営業に最も力を入れている会社だと考えました。現職では、購入履歴の分析から提案先を絞り込む営業で、年間売上目標の達成率120％を達成しています。入社後は、この経験を活かし、中小企業のお客様の業務改善につながる提案に取り組みたいと考えています。

職務経歴書に書く場合：最後に短く添える

職務経歴書に志望動機欄を設ける必要はありません。履歴書に志望動機欄がない場合や、応募先から指定がある場合に限り、職務経歴書の最後に3〜5行程度で添えます。

職務経歴書は「入社後に何ができるか」を伝える書類のため、志望動機を書く場合も、③活かせる経験と④入社後の貢献を中心にまとめると、書類全体の流れが自然になります。

面接で話す場合：1分程度にまとめ、深掘りに備える

面接で志望動機を聞かれたら、1分程度（300字前後）で話せる長さにまとめます。書類に書いた内容と矛盾しないようにしたうえで、4ステップの流れだけを覚えておき、自分の言葉で話せるようにしておきましょう。

面接では、志望動機のあとに深掘りの質問が続くことがほとんどです。書類には書ききれなかった②選んだ理由の根拠や、④入社後の貢献の具体的な内容を、答えられるように準備しておいてください。

志望動機で避けたいこと

待遇・福利厚生を中心にする

給与や休日、福利厚生は、応募先を選ぶうえで大切な条件です。ただ、志望動機の中心を待遇にすると、「より条件の良い会社があれば、また転職するのでは」と受け取られます。待遇は応募先を選ぶ条件の1つとして持っておき、志望動機では仕事の内容に関わる理由を伝えてください。

「学びたい」「成長したい」で終わる

「御社で多くのことを学びたい」「成長できる環境で働きたい」という表現は、意欲は伝わりますが、会社に何かを与えてもらうことを期待している印象になります。学びたいことがある場合も、身につけたことを使って、どう貢献したいのかまで伝えましょう。

企業理念への共感だけで終わる

企業理念への共感は、志望動機としてよく使われる表現です。ただし、理念は多くの会社が似た内容を掲げているため、共感しただけでは選んだ理由になりません。理念に共感した場合は、その理念が実際の事業や仕事の進め方にどう表れているのかを調べ、具体的な事実とあわせて伝えてください。

転職理由と話がつながっていない

転職理由で伝えた内容と、志望動機で伝える内容がつながっていないと、どちらの話も本心ではないように聞こえます。転職理由で「今の会社では実現できない」と伝えたことが、志望動機の①実現したいことになっているかを確認してください。

提出前・面接前に確認すること

志望動機のあとに続けて聞かれる質問

志望動機を伝えたあとは、次のような質問が続くことが多くあります。それぞれに答えられるか、事前に確認しておきましょう。

聞かれやすい質問	確かめられていること	答えの準備
同じ業界の他の会社ではだめなのですか	応募先を選んだ理由があるか	②選んだ理由の根拠となる、他社との違い
他にどんな会社に応募していますか	転職の軸が一貫しているか	応募先に共通する①実現したいこと
入社後、具体的にどんな仕事をしたいですか	仕事内容を理解しているか	④入社後の貢献を、求人票の業務に合わせて
当社の課題は何だと思いますか	応募先について調べているか	企業研究で気づいた点と、自分が貢献できること
入社後、思っていた仕事と違ったらどうしますか	ミスマッチで辞めないか	入社前に確認していることと、自分が取る行動

面接官が面接で何を見ているかは、面接官が本当に見ている5つのことで詳しく解説しています。

転職理由・職務経歴書と一本の線でつながっているか

志望動機は、転職理由と職務経歴書と合わせて、1本の線でつながっている必要があります。

• 転職理由：なぜ今の会社を離れるのか
• 職務経歴書：応募先で何ができるのか
• 志望動機：なぜこの会社で、何をしたいのか

転職理由で伝えた「実現したいこと」が志望動機の①になっているか、職務経歴書に書いた経験が志望動機の③になっているかを確認してください。3つの内容がつながっていると、面接でどの質問を受けても、一貫した答えができるようになります。

転職エージェントに添削してもらう

志望動機は、自分では「伝わっているつもり」になりやすい文章です。特に②選んだ理由は、応募先をよく知らない自分だけで判断するのが難しい部分でもあります。

転職エージェントは、求人の紹介だけでなく、応募書類の添削や面接対策も無料で行っている転職支援サービスです。応募先の企業が何を重視しているかを踏まえて添削してもらえるため、選んだ理由が応募先に響く内容になっているかを確認できます。

転職エージェントを使うべきか迷っている人は、転職エージェントは使うべき？5分でわかる判断シミュレーションを参考にしてください。

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よくある質問

志望動機と志望理由は違いますか？

応募書類や面接では、ほぼ同じ意味で使われています。厳密に区別する場合は、志望動機は「応募しようと思ったきっかけ」、志望理由は「その会社を選んだ根拠」を指しますが、どちらを聞かれても、4ステップで答えれば両方の内容を伝えられます。

志望動機書の提出を求められたら、どう書けばいいですか？

中途採用で、志望動機書を独立した書類として求められることは多くありませんが、応募先から指定がある場合は、A4用紙1枚程度にまとめるのが一般的です。字数の指定があればそれに従い、指定がなければ400〜800字程度を目安に、4ステップの構成で書きます。履歴書の志望動機欄より字数に余裕があるため、②選んだ理由と④入社後の貢献を、より具体的に書くことができます。

複数の会社に応募するとき、志望動機を使い回してもいいですか？

①実現したいことと③活かせる経験は、応募先が変わっても大きくは変わらないため、共通で使ってかまいません。ただし、②選んだ理由と④入社後の貢献は、応募先ごとに必ず書き直してください。この2つを使い回すと、どの会社にも当てはまる志望動機になり、面接官にもすぐに気づかれます。

本音の志望動機が「給料が高い」「家から近い」の場合は？

給与や通勤のしやすさを重視して応募先を選ぶことは、自然なことです。ただ、それを志望動機の中心にすると、仕事への意欲が伝わりません。条件で応募先を選んだ場合も、応募先の仕事内容の中から、自分が実現したいことに合う部分を探し、それを志望動機として伝えてください。条件面は、面接で聞かれた場合に、転職先を選ぶ条件の1つとして正直に伝えれば問題ありません。

志望度がそれほど高くない会社の場合は？

志望度が高くない場合でも、応募先の仕事内容の中に、自分が実現したいことと重なる部分があるはずです。求人票や企業のホームページを調べ、その部分を起点に志望動機を組み立ててください。調べても重なる部分が見つからない場合は、その会社が本当に自分に合っているのか、応募そのものを見直すことも考えましょう。

自己PRとの違いは何ですか？

自己PRは「自分の強み」を、志望動機は「その会社を選んだ理由と、入社後にしたいこと」を伝えるものです。自己PRは応募先が変わっても大きくは変わりませんが、志望動機は応募先ごとに内容が変わります。志望動機の③活かせる経験と、自己PRで伝える強みが一致していると、応募書類全体に一貫性が生まれます。自己PRの書き方は、自己PRの書き方で解説しています。

まとめ

転職の志望動機は、「実現したいこと→選んだ理由→活かせる経験→入社後の貢献」の4ステップで組み立てます。最初に自分が転職で実現したいことを決め、それを実現できる会社として応募先を選んだ理由を、応募先にしかない事実で伝えてください。

どの会社にも当てはまる志望動機は、「当社でなければならない理由は何ですか」という質問に答えられません。求人票やホームページ、同業他社との比較から応募先にしかない事実を見つけ、自分の実現したいこととつなげることで、応募先に伝わる志望動機になります。

まずは、転職で実現したいことを1つに絞るところから始めましょう。志望動機がまとまったら、転職理由と職務経歴書との一貫性を確認し、声に出して話す練習をしてください。転職活動全体の進め方を確認したい人は、転職は何から始める？求人探しの前にやるべき5つの準備もあわせて参考にしてください。