転職の履歴書の書き方｜欄ごとの見本と元面接官が見ていたポイント

転職活動を始めて、久しぶりに履歴書を書こうとしたものの、職歴欄に何をどこまで書けばいいのか、在職中は何と書くのか、手が止まっていませんか。新卒のときとは書く中心が変わるため、迷うのは自然なことです。

転職の履歴書は、うまく書こうとするより、事実を正確に、空欄なく埋めることが大切です。仕事の中身や実績は職務経歴書が担当するので、履歴書は経歴の事実を正しく並べることに集中しましょう。

私はWEB系事業の責任者として、300名以上の採用面接に携わり、採用の判断まで担当してきました。この記事では、転職用の履歴書を欄ごとに見本つきで解説し、状況別の職歴欄の書き方と、面接官として履歴書のどこを見ていたかを紹介します。

履歴書は事実を正確に書く

転職の履歴書でいちばん大切なのは、経歴の事実を正確に、もれなく書くことです。文章のうまさで差をつける書類ではありません。

新卒の履歴書との大きな違いは、職歴欄が主役になることです。どの会社に、いつからいつまで在籍したかを、雇用形態も含めて正確に書きます。

一方で、担当した業務や実績を履歴書に詳しく書く必要はありません。それは職務経歴書の役割です。2つの書類は、次のように分担します。

書類	役割	書く内容
履歴書	経歴の事実を伝える	学歴・職歴・資格・志望動機・本人希望
職務経歴書	仕事の中身を伝える	担当業務・実績・活かせる経験・自己PR

職務経歴書の書き方は、職務経歴書の書き方｜書類選考を通過する方法で詳しく解説しています。

書き方がわからない時は様式例を参考に

履歴書には決まった1つの様式があるわけではなく、市販品やテンプレートごとに欄の並びが少しずつ違います。どれを選べばいいか迷ったら、厚生労働省が示している履歴書の様式例を基準にすると安心です。

厚生労働省の様式例では性別は任意で通勤時間などの欄はない

厚生労働省は2021年4月に、公正な採用選考の観点から履歴書の様式例を示しました。この様式例では、性別欄は記載が任意で、未記載にすることもできます。また、通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の欄は設けられていません。（厚生労働省 労働政策審議会資料）

市販の履歴書にはこれらの欄が残っているものもあります。応募先から様式の指定がなければ、様式例に近いものを選ぶと、書く必要のない情報で迷わずにすみます。

手書きかパソコンかは応募先の指定に従う

応募先から指定があれば、それに従います。指定がなければ、どちらで作っても問題ありません。

私自身、面接官として手書きかパソコンかで評価を変えたことはありませんでした。パソコンで作れば修正や使い回しがしやすく、応募先ごとに志望動機を書き換える手間も減らせます。

和暦か西暦かを全体で統一する

年の表記は、和暦（令和○年）でも西暦（2026年）でもかまいません。大切なのは、履歴書全体でどちらかに統一することです。職務経歴書とも表記をそろえておくと、読み手が経歴を追いやすくなります。

欄ごとの書き方と見本

ここからは、欄ごとの書き方を見本とあわせて解説します。

日付と氏名と連絡先

• 日付：作成した日ではなく、提出する日を書きます。郵送なら投函日、メールなら送信日、持参なら持参する日です
• 氏名：戸籍上の漢字で書き、ふりがなは「ふりがな」なら平仮名、「フリガナ」なら片仮名でそろえます
• 住所：都道府県から省略せずに書き、マンション名や部屋番号も入れます
• 電話番号：日中に連絡がつく番号を書きます。在職中なら携帯電話の番号が確実です
• メールアドレス：個人のアドレスを書きます。今の会社のアドレスは使いません

証明写真

写真は、最近撮影した、正面を向いた上半身のものを使います。背景は無地で、服装はスーツなど面接に行くときと同じものが無難です。

写真の出来で評価が大きく変わることはありません。私も写真の印象で評価を変えたことはありませんでした。清潔感が伝わる写真であれば十分です。

学歴欄

学歴は、高校の入学から書くのが一般的です。1行目の中央に「学歴」と書き、その下に入学と卒業を1行ずつ書きます。

見本：

年	月	学歴・職歴
		学歴
2014	4	○○県立○○高等学校 入学
2017	3	○○県立○○高等学校 卒業
2017	4	○○大学 経済学部 経営学科 入学
2021	3	○○大学 経済学部 経営学科 卒業

学校名は「高校」と略さず「高等学校」と正式名称で書き、学部・学科も省略しません。中退した場合は、入学の次の行に「中途退学」と書きます。

職歴欄

職歴は、学歴の下を1行空け、中央に「職歴」と書いてから始めます。入社と退職は、在籍した会社すべてを書くのが原則です。

見本（在職中の場合）：

年	月	学歴・職歴
		職歴
2021	4	株式会社○○ 入社（正社員）
		営業部に配属 法人向けの提案営業を担当
2024	3	一身上の都合により退職
2024	5	株式会社△△ 入社（正社員）
		マーケティング部にてWEB広告の運用を担当
		現在に至る
		以上

• 会社名は「(株)」と略さず「株式会社」と書きます
• 配属部署や担当業務は1行で簡潔に書きます。詳しい内容は職務経歴書で伝えます
• 自己都合で辞めた場合は「一身上の都合により退職」、会社の倒産や事業縮小などの場合は「会社都合により退職」と書きます
• 最後の行に、右寄せで「以上」と書きます

免許と資格欄

免許や資格は、取得した年月の古い順に、正式名称で書きます。普通自動車免許は「普通自動車第一種運転免許 取得」と書きます。

応募する仕事に関係する資格を優先し、関係の薄いものは省いてもかまいません。勉強中の資格があれば「○○検定2級 取得に向けて勉強中」と書くと、意欲を伝える材料になります。

書ける資格がない場合も、空欄にはせず「特になし」と書きましょう。

志望動機と自己PR欄

志望動機の欄は、空欄や1行だけで終わらせないことが大切です。

面接官として、志望動機が1行しか書かれていない履歴書を見ると、転職に前向きな姿勢が見えず、印象はよくありませんでした。反対に、応募先に合わせてしっかり書かれていると好印象です。

ただし、欄からあふれるほど書き込まれていると、少し自己主張が強そうだと身構えてしまうこともありました。欄の大きさに収まる分量で、なぜこの会社なのか、入社して何をしたいのかを書きましょう。

志望動機は、転職の志望動機の書き方｜「この会社を選んだ理由」を4ステップで作る、自己PRは自己PRの書き方｜強みが見つからない人でも作る方法で、作り方を詳しく解説しています。

本人希望欄

本人希望欄には、勤務地や職種など、どうしても譲れない条件だけを書きます。特になければ「貴社の規定に従います。」と書きます。

在職中の場合は、連絡がつきやすい時間帯を書いておくと親切です。

見本：

• 特に希望がない場合：貴社の規定に従います。
• 職種を選んで応募する場合：営業職を希望いたします。
• 在職中の場合：現在在職中のため、平日18時以降にご連絡いただけますと幸いです。

給与や待遇の細かい希望をここに書くのは避けましょう。条件の相談は、選考が進んでから行うのが一般的です。

状況別の職歴欄の書き方

職歴欄は、人によって書き方に迷う場面が多い欄です。よくある状況ごとに書き方を紹介します。

在職中のとき

在職中の会社は、入社年月と会社名を書いたあと、次の行に「現在に至る」と書きます。退職日が決まっている場合は、「現在に至る（2026年12月 退職予定）」のように書き添えます。

今の会社に退職の意思を伝える前であれば、退職予定日は書かなくてかまいません。

退職済みで空白期間があるとき

すでに退職している場合は、最後の会社の退職年月を書き、「現在に至る」は書かずに「以上」で締めます。

退職から時間がたっている場合、空白期間は面接で必ずといっていいほど聞かれます。私も、職歴が空いているなど違和感のある履歴書は、面接で深掘りしていました。

ただ、気にしていたのは期間の長さより、その間に何をしていたかです。資格の勉強をしていた、家庭の事情があった、体調を整えていたなど、理由は人それぞれです。履歴書に詳しく書く必要はありませんが、面接で聞かれたときに、何をしていたかを簡潔に説明できるよう準備しておきましょう。

短期離職があるとき

数か月で辞めた会社も、職歴として書きます。短いからと省くと、あとで経歴の食い違いが分かったときに信用を失いかねません。

短期離職の理由の書き方や伝え方は、短期離職の理由の書き方・伝え方｜履歴書と面接で使える例文付きで詳しく解説しています。

転職回数が多くて書ききれないとき

転職回数が多く欄に収まらない場合は、職歴欄の広い様式を選ぶのが基本です。それでも収まらないときは、古い職歴を「2015年4月〜2016年3月 株式会社○○（販売職）」のように1行にまとめ、詳細を職務経歴書で補います。

会社そのものを書かずに省くのは避けましょう。

派遣や契約社員やアルバイトの経験があるとき

派遣社員として働いた場合は、派遣元と派遣先を分けて書きます。

見本：

年	月	学歴・職歴
2022	4	株式会社○○スタッフ（派遣元）に派遣社員として登録
		株式会社△△（派遣先）にて一般事務を担当
2023	3	派遣期間満了により退職

契約社員やアルバイトは、会社名のあとに「（契約社員）」「（アルバイト）」と雇用形態を書き添えます。正社員の経験が少ない場合は、応募する仕事につながるアルバイト経験を書いておくと、経験の空白を埋められます。

元面接官が履歴書で見ていたところ

最後に、面接官として履歴書のどこを見ていたかを紹介します。

履歴書を埋めようとする意思があるか

面接の前に履歴書を見て、まず感じ取っていたのは、この人は履歴書をきちんと埋めようとしているか、という姿勢でした。

空欄が目立つ、志望動機が1行で終わっているといった履歴書からは、応募先への関心の薄さが伝わってしまいます。書くことがない欄でも「特になし」と書く、志望動機は応募先に合わせて書く。それだけで、前向きに転職に向き合っている印象を持ってもらえます。

違和感のあるところは面接で深掘りする

もう1つは、履歴書の中の違和感です。住所から見て通勤時間がかなり長くなりそう、職歴が空いているといったところがあれば、面接で理由を聞いていました。

違和感があること自体が悪いわけではありません。理由に納得できれば、それで十分です。自分の履歴書を読み返して、面接官が引っかかりそうなところには、説明を用意しておきましょう。

提出前に確認したいチェックリスト

書き終えたら、提出する前に次の項目を確認しましょう。

• 日付は提出する日になっているか
• 和暦か西暦か、表記が全体で統一されているか
• 学校名・会社名を正式名称で書いているか
• 在籍した会社をすべて書いているか
• 在職中なら「現在に至る」、最後に「以上」があるか
• 空欄のままの欄がないか
• 志望動機は応募先に合わせて書き換えたか
• 職務経歴書と経歴の年月が一致しているか
• 誤字脱字がないか

書類選考で落ち続けている場合は、書類選考が通らない原因と見直すべきポイントもあわせて確認してください。

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よくある質問

履歴書は手書きの方が印象がいいですか

応募先から指定がなければ、パソコンで作成して問題ありません。私も、手書きかパソコンかで評価を変えたことはありませんでした。

職歴にアルバイトは書くべきですか

正社員の経験がある場合、アルバイトは書かなくてもかまいません。ただし、正社員の経験が少ない場合や、応募する仕事につながるアルバイトをしていた場合は、書いておくと経験として伝わります。

退職理由はどこまで書けばいいですか

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性別欄は書かなくてもいいですか

厚生労働省の様式例では、性別欄は記載が任意で、未記載にすることもできます。

まとめ

転職の履歴書は、事実を正確に、空欄なく埋めることが基本です。仕事の中身や実績は職務経歴書に任せ、履歴書では経歴を正しく並べることに集中しましょう。

• 迷ったら厚生労働省の様式例を基準にする
• 職歴は在籍した会社をすべて書き、在職中は「現在に至る」で締める
• 志望動機は1行で終わらせず、応募先に合わせて書く
• 空白期間など、面接官が引っかかりそうなところは説明を準備する

履歴書が書けたら、次は職務経歴書と志望動機を仕上げて、応募の準備を整えましょう。