転職活動のスケジュール｜３ヶ月を目標に逆算で進める計画の立て方

転職すると決めたものの、転職活動にどれくらいの期間がかかるのか、今の仕事と並行して進められるのかがわからず、計画を立てられずにいないでしょうか。いつまでに何をすればいいのかが見えないまま、なんとなく求人サイトを眺めるだけの日が続いている人も多いはずです。

計画が立てられない原因は、活動の始まり（応募）から考えていて、ゴールとなる「入社したい時期」が決まっていないことにあります。ゴールが決まっていなければ、それぞれの段階をいつまでに終えればいいのかも決まりません。

転職活動のスケジュールは、入社したい時期を先に決め、退職・選考・準備にかかる期間を逆算すれば、段階ごとの期限が決まります。

この記事では、転職活動にかかる期間と作業時間の目安、入社したい時期から逆算する手順、段階ごとにやること、在職中に時間を確保する方法、予定どおりに決まらないときの対処法を解説します。

転職活動を始めてから3か月以内に退職するケースが多い

厚生労働省の「令和2年転職者実態調査」によると、転職活動を始めてから直前の勤め先を辞めるまでの期間は、「1か月以上3か月未満」が28.8％で最も多い結果でした。次いで「転職活動期間なし」が23.6％、「1か月未満」が18.3％となっています。

参照元：

• 厚生労働省「令和2年転職者実態調査の概況」
• ジョブ・カード制度総合サイト（厚生労働省）「転職活動はいつから始めるのが理想的？ 目安となるスケジュール」

つまり、在職中に転職活動を始めた人の多くは、3か月以内に退職まで進んでいます。ただし、これは「活動を始めてから退職するまで」の期間です。退職の意思を伝えてから実際に辞めるまでの期間や、応募書類の準備にかかる期間も含めて、入社までは3〜6か月を見ておくと、無理のない計画になります。

【段階別】転職活動にかかる期間の目安

転職活動は、大きく次の5つの段階に分けられます。段階ごとの期間の目安は、次のとおりです。

段階	やること	期間の目安
①準備	自己分析、経験の棚卸し、応募書類の作成、求人探し	2〜4週間
②応募・書類選考	複数社への応募、書類選考の結果待ち	2〜4週間
③面接	面接（1〜3回程度）、面接対策	2〜6週間
④内定・承諾	条件の確認、内定承諾、入社日の調整	1〜2週間
⑤退職・入社準備	退職の意思表示、引き継ぎ、有給休暇の消化	1〜2か月

週間の作業時間の目安

在職中に転職活動を進める場合、「期間」と同じくらい大切なのが、1週間にどれくらいの時間を使うかです。段階ごとの作業時間の目安は、次のとおりです。

段階	主な作業	1週間の作業時間の目安
①準備	経験の棚卸し、職務経歴書の作成、求人探し	5〜7時間
②応募・書類選考	応募先ごとの志望動機の作成、応募	3〜5時間
③面接	面接の準備、面接本番（移動を含む）	3〜6時間
④内定・承諾	条件の確認、内定先とのやり取り	1〜2時間
⑤退職・入社準備	引き継ぎ資料の作成（業務時間内が中心）	－

1週間に5時間程度であれば、平日の夜に1時間を2〜3日、休日に2〜3時間で確保できます。最も時間がかかるのは最初の準備期間で、応募書類が一度できあがれば、その後は応募先ごとの調整が中心になります。

採用する側から見た選考のスケジュール

選考のスケジュールは、企業の採用の事情によっても変わります。急いで人を採用したい企業ほど、選考は早く進みます。反対に、面接の回数が多い企業や、複数の候補者を比べてから判断する企業では、内定までに時間がかかります。応募先の選考がどのように進むかは、面接の際に確認しておくと、スケジュールが立てやすくなります。

入社したい時期から逆算してスケジュールを決める

入社したい時期を先に決める

スケジュールを立てるときは、最初に「いつ入社したいか」を決めます。入社したい時期が決まれば、そこから逆算して、それぞれの段階の期限が決まります。

入社したい時期は、次のような点を考えて決めましょう。

• 今の職場の繁忙期や、担当しているプロジェクトの区切り
• ボーナスの支給時期
• 引っ越しなど、生活の変化の予定

特に理由がなければ、活動を始める時点から4〜6か月後を入社したい時期の目安にすると、在職中でも無理なく進められます。

退職の意思を伝えてから退職するまでの期間を差し引く

次に、入社したい時期から、退職の意思を伝えてから実際に退職するまでの期間を差し引きます。

退職の意思は、退職日の1〜2か月前に伝えるのが一般的です。引き継ぎと有給休暇の消化の期間を確保する必要があるためです。会社の就業規則で、退職を申し出る期限が決められている場合は、その期限も確認しておきましょう。

退職の進め方は、退職の流れと手続きで詳しく解説しています。

残った期間を選考と準備に割り振る

入社したい時期から退職までの期間を差し引くと、内定を得るまでに使える期間が決まります。その期間を、準備・応募・面接の段階に割り振ります。

割り振るときは、選考の期間に余裕を持たせることが大切です。準備は自分のペースで進められますが、選考の進み方は応募先の都合で決まるため、予定より長くなることがあるからです。

逆算したスケジュールの例

活動を始める時点を10月1日とし、翌年の4月1日に入社したい場合のスケジュールの例です。

時期	段階	やること
10月1日〜10月下旬	①準備	経験の棚卸し、職務経歴書の作成、転職エージェントへの登録、求人探し
11月上旬〜11月下旬	②応募・書類選考	5〜10社に応募し、書類選考の結果を見ながら応募を追加
11月中旬〜1月上旬	③面接	書類が通過した企業から順に面接
1月中旬	④内定・承諾	条件を確認して内定を承諾し、入社日を4月1日で確定
1月下旬〜3月31日	⑤退職・入社準備	退職の意思を伝え、引き継ぎと有給休暇の消化を進めて退職

この例では、内定の承諾から退職日まで約2か月あるため、引き継ぎと有給休暇の消化を無理なく進められます。また、面接の期間を長めに取っているため、選考が予定より長引いても、入社日に間に合わせやすくなっています。

段階ごとにやることと期間の目安

準備期間は自己分析と応募書類の作成に使う

準備期間の目安は2〜4週間です。この期間には、次のことを進めます。

• 転職で実現したいことを整理する
• これまでの経験を書き出し、職務経歴書を作成する
• 求人を探し、応募先の候補を選ぶ
• 必要に応じて、転職エージェントに登録する

準備期間で最も時間がかかるのは、職務経歴書の作成です。最初に1本しっかり作っておけば、その後は応募先ごとに一部を書き換えるだけで済むため、全体のスケジュールが早く進みます。

求人探しの前にやるべき準備は転職は何から始める？求人探しの前にやるべき5つの準備で、職務経歴書の作り方は職務経歴書の書き方で解説しています。

応募と書類選考の期間は複数社に並行して応募する

応募と書類選考の期間の目安は2〜4週間です。応募は1社ずつではなく、複数社に並行して進めてください。1社ずつ結果を待っていると、それだけでスケジュールが大きく遅れます。

書類選考は、応募した企業の多くで通過しないのが一般的です。最初に5〜10社程度に応募し、結果を見ながら応募先を追加していくと、面接の期間に入るまでの遅れを防げます。

応募先ごとの志望動機の作り方は転職の志望動機の書き方で解説しています。

面接期間は日程調整と面接対策を並行して進める

面接期間の目安は2〜6週間です。面接の回数は企業によって異なりますが、1〜3回程度が一般的です。

複数の企業の面接が重なる時期は、日程の調整が必要になります。面接の日程は、できるだけ早めに候補日を返信し、在職中であることを伝えて、就業後の時間やオンラインでの面接を相談しましょう。

面接でよく聞かれる質問と答え方は転職の面接でよく聞かれる質問と答え方で、転職理由の伝え方は転職理由の伝え方で解説しています。

内定から入社までは退職の手続きと引き継ぎを進める

内定を得たら、労働条件を確認して内定を承諾し、入社日を確定させます。入社日が決まったら、今の職場に退職の意思を伝え、引き継ぎと有給休暇の消化を進めます。

この段階の期間の目安は1〜2か月です。退職の意思を伝えるときに引き止められることもあるため、入社日は余裕を持って設定しておきましょう。

退職の手順は退職の流れと手続きで、引き止められたときの対応は退職を引き止められたときの断り方で解説しています。

在職中に転職活動の時間を確保する

1週間に使える活動時間を先に決める

在職中の転職活動がスケジュールどおりに進まない原因の多くは、「時間があるときにやろう」と考えて、活動の時間が確保されていないことにあります。

スケジュールを立てたら、1週間のうち、どの曜日のどの時間を転職活動に使うかを先に決めてください。たとえば、「火曜日と木曜日の夜21時〜22時」「土曜日の午前中」のように、具体的に決めておくと、後回しにしにくくなります。

平日の夜と休日でやることを分ける

平日の夜と休日では、使える時間のまとまりが違います。作業の内容によって、やる時間を分けると効率よく進められます。

時間帯	向いている作業
平日の夜（30分〜1時間）	求人のチェック、応募、企業からの連絡への返信、面接の日程調整
休日（2〜3時間のまとまった時間）	経験の棚卸し、職務経歴書の作成、志望動機の作成、面接の準備

まとまった時間が必要な書類の作成は休日に、短い時間でできる作業は平日の夜に回すと、平日に作業が進まずに焦ることも減ります。

面接は有給休暇や就業後の時間やオンラインで調整する

在職中の転職活動で最も調整が難しいのが、面接の日程です。面接は、次のような方法で調整しましょう。

• 就業後の時間帯（18時以降など）に面接を設定してもらう
• オンラインでの面接を相談する
• 複数の企業の面接を同じ日にまとめ、有給休暇を使う

在職中であることを伝えれば、日程の相談に応じてくれる企業は多くあります。有給休暇を使うときや、会社に転職活動を知られたくない場合の注意点は、転職活動は会社にバレる？で解説しています。

予定した期間で転職先が決まらないときの対処

どの段階で止まっているかを確認する

予定した期間を過ぎても転職先が決まらない場合は、まずどの段階で止まっているのかを確認してください。止まっている段階によって、見直すべきことが変わります。

止まっている段階	見直すこと	詳しく解説している記事
書類選考が通らない	応募先の選び方、書類の中身	書類選考が通らないときの見直し方
面接で落ちる	落ちている面接（1次・2次・最終）ごとの対策	転職の面接で落ちるときの見直し方
活動の時間が取れず応募が進まない	時間の使い方、活動の進め方	転職が決まらないときの原因と対処法

期限を延ばして続けるか計画を見直すかを判断する

止まっている段階がわかったら、今のやり方のまま期限を延ばすか、計画そのものを見直すかを判断します。次のような状態であれば、やり方を変えずに期限を延ばして続けてかまいません。

• 書類選考が通り、面接まで進めている
• 面接で最終面接まで進んだことがある
• 応募数がまだ少なく、結果を判断できる段階ではない

反対に、次のような状態であれば、期限を延ばすだけでは結果が変わりにくいため、計画を見直してください。

• 10社程度に応募しても、書類選考がほとんど通らない
• 何社受けても、同じ段階の面接で落ちている
• 活動の時間がほとんど取れていない

応募先の条件の幅を広げて計画を立て直す

計画を見直すときは、応募先の条件を見直すことも考えてください。年収・勤務地・企業の規模・業界などの条件を絞り込みすぎていると、応募できる求人が少なくなり、スケジュールが進みません。

条件に優先順位をつけ、「これだけは譲れない条件」と「妥協できる条件」に分けると、応募先の幅を広げやすくなります。条件を見直したら、改めて入社したい時期を決め、スケジュールを立て直しましょう。

活動をいったん止めて今の仕事で経験を積む

計画を見直しても状況が変わらない場合は、転職活動をいったん止めることも一つの選択肢です。

書類選考や面接で評価されない理由が、応募先が求める経験やスキルに届いていないことにある場合、今の職場でその経験を積んでから活動を再開したほうが、結果的に希望に近い転職につながることがあります。止める場合も、「半年後に再開する」のように期限を決めておくと、活動がそのまま立ち消えになるのを防げます。

在職中なら期限を過ぎても焦って決める必要はない

在職中に転職活動をしている場合、予定した期間で決まらなくても、収入がなくなるわけではありません。焦って希望と合わない企業に決める必要はなく、計画を見直す余裕があります。これは、在職中に転職活動をする最も大きな利点です。

反対に、退職してから転職活動をする場合は、期限を過ぎるほど収入のない期間が長くなり、「選ぶ」余裕がなくなっていきます。

予定した期間で決まらない可能性は、誰にでもあります。だからこそ、転職活動はできるだけ在職中に始め、期限を過ぎても計画を見直せる状態で進めることをおすすめします。退職してから転職活動をするかどうか迷っている人は、仕事を辞めてから転職活動をしても大丈夫？も参考にしてください。

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よくある質問

転職活動は入社の何か月前から始めればいいですか？

入社したい時期の4〜6か月前に始めるのがおすすめです。準備・選考に2〜4か月、内定から退職までに1〜2か月かかることが多いためです。入社したい時期が決まっている場合は、そこから逆算して、活動を始める時期を決めてください。

在職中と退職後ではどちらが早く転職先が決まりますか？

退職後のほうが活動に使える時間は多くなりますが、早く決まるとは限りません。また、退職後は収入がない状態で活動することになるため、期限が近づくほど焦りが生まれ、希望と合わない企業に決めてしまうリスクがあります。在職中に活動し、期限を過ぎても計画を見直せる状態で進めるほうが、納得できる転職につながりやすくなります。詳しくは、仕事を辞めてから転職活動をしても大丈夫？で解説しています。

転職に有利な時期はありますか？

企業の採用計画によって、求人が増える時期はあります。ただし、時期を待つことで準備が遅れたり、入社したい時期に間に合わなくなったりしては意味がありません。自分の準備が整い、入社したい時期から逆算して無理のない時期に始めることを優先してください。

内定の返事はどれくらい待ってもらえますか？

企業によって異なりますが、内定の通知から1週間程度で返事を求められることが多いです。他社の選考が進んでいて、返事に時間がかかる場合は、正直に事情を伝えて回答期限を相談してください。ただし、返事を長く待たせると、企業の印象が悪くなることもあります。複数社の選考を並行して進める場合は、内定の時期がなるべく近くなるよう、面接の日程を調整しておくと判断しやすくなります。

転職先の入社日は調整できますか？

多くの場合、調整できます。在職中であることは企業も理解しているため、内定の承諾時に「引き継ぎと有給休暇の消化を含めて、〇月〇日の入社を希望します」と伝えれば、相談に応じてもらえることがほとんどです。内定から1〜2か月後の入社が一般的です。

スケジュールはどうやって管理すればいいですか？

手帳やカレンダー、表計算ソフトなど、普段使い慣れているもので管理するのが続けやすい方法です。応募した企業ごとに、応募日・選考の段階・次の予定・結果を一覧にしておくと、どの企業の選考がどこまで進んでいるかがひと目でわかります。

まとめ

転職活動の期間は、活動を始めてから退職まで3か月以内が最も多い結果です。応募書類の準備や退職までの期間も含めて、入社までは3〜6か月を見ておくと、無理のない計画になります。

スケジュールは、入社したい時期を先に決め、退職・選考・準備にかかる期間を逆算して立ててください。在職中に進める場合は、1週間のうちどの時間を転職活動に使うかを先に決め、平日の夜と休日でやることを分けると、後回しにせずに進められます。予定した期間で決まらなかった場合も、在職中であれば焦らずに計画を見直せます。

まずは、入社したい時期を決めて、そこから逆算したスケジュールを書き出すところから始めましょう。スケジュールが決まったら、最初の準備として職務経歴書の書き方を参考に、職務経歴書の作成に取りかかってください。