職務経歴書の書き方｜書類選考を通過する方法【例文・テンプレート付き】

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職務経歴書を書こうと思っても、どこまで詳しく書けばいいのかわからず、手が止まっていないでしょうか。「目立つ実績がない」「仕事内容を並べただけになってしまう」と感じている人も多いはずです。

手が止まる原因は、職務経歴書を「これまでの経歴を記録する書類」として書こうとしていることにあります。記録として書こうとすると、何を選び、何を削ればいいのかの基準がなくなります。

採用担当者が職務経歴書で知りたいのは、あなたが入社後に何ができるかです。その根拠になる情報から逆算して書けば、書くべきことと書かなくていいことは自然に決まります。

この記事では、根拠を作る4つの要素と、それを職務経歴書の各項目に落とし込む手順を、実際に書く順番に沿って解説します。最後まで進めれば、応募先に出せる職務経歴書が1本仕上がります。

職務経歴書は「入社後に何ができるか」の根拠を示す書類

採用担当者は職務経歴書を読んで、「この人はうちの仕事で成果を出せるか」を判断します。ただし、手元にあるのは、前の職場での過去の事実だけです。採用担当者は、過去の事実から入社後の姿を推測するしかありません。

つまり、職務経歴書の良し悪しは「過去の事実から、入社後の姿を推測できるか」で決まります。

次の2つの例文をご確認ください。

• 「法人営業を3年間担当」 → 何をしていたかはわかりますが、入社後に成果を出せるかは判断できません。
• 「売上目標を達成」 → 成果はわかりますが、それが本人の力によるものなのか、商材や市場、チームの力によるものなのかは判断できません。

どちらも嘘ではありませんが、採用担当者が推測するための材料が足りていません。推測できる状態にするには、「成果の大きさ」「その成果をどう出したか」「その中で自分が担った範囲」「それが応募先の仕事のどこで活きるか」の4つが揃っている必要があります。

なお、履歴書も職務経歴書も応募時に提出する書類ですが、役割は異なります。履歴書は、学歴・職歴・資格といった基本情報を決まった書式で伝える書類です。一方の職務経歴書は書式が自由な分、何を選んでどう書くかで評価が大きく変わります。書類選考で差がつくのは、職務経歴書のほうです。履歴書の各欄の書き方は、転職の履歴書の書き方｜欄ごとの見本と元面接官が見ていたポイントで解説しています。

「入社後に何ができるか」の根拠になる4つの要素

根拠を作る4つの要素は、「数字」「プロセス」「役割」「応募先との接点」です。数字・プロセス・役割の3つは過去の事実を伝える要素、応募先との接点はその事実を入社後の仕事につなげる要素です。

要素１：数字

数字は、成果の大きさを客観的に伝えるための要素です。ただし、数字は単体では根拠になりません。

「売上1,000万円」と書かれていても、読み手にはそれが大きいのか小さいのか判断できません。業界や商材、担当エリアによって、1,000万円の意味はまったく変わるからです。

数字を根拠として機能させるには、比較対象をセットで書きます。

比較対象	書き方の例
目標	売上目標1,000万円に対して、達成率120％
前年・前期	担当エリアの売上を前年比115％に伸ばす
社内・チーム内の順位	営業担当15名中、売上達成率で2位
平均	1人あたりの平均対応件数（月80件）に対して、月120件を対応
以前の状態	月次の集計作業を、8時間から3時間に短縮

悪い例

売上1,000万円を達成しました。

良い例

年間売上目標1,000万円に対して、達成率120％（営業担当15名中2位）を達成しました。

比較対象があると、採用担当者は「この人の成果は周囲と比べてどの程度なのか」を判断できるようになります。

ただし、数字は根拠を強くする要素であって、必須の要素ではありません。数字で示せる実績がなくても、残りの要素で根拠は作れます。

要素２：プロセス

数字は結果です。そして結果は、商材の強さや市場の状況、上司やチームなど、本人以外の要因にも左右されます。採用担当者が本当に知りたいのは、「環境が変わっても、この人は同じように成果を出せるのか」です。

それを判断する材料が、成果を出すまでのプロセスです。プロセスは、次の4つの流れで書くと伝わりやすくなります。

1. 課題：何が問題だったのか
2. 考え：なぜその方法を選んだのか
3. 行動：具体的に何を変えたのか
4. 結果：その結果どうなったのか

悪い例

顧客との関係構築を徹底し、売上目標を達成しました。

良い例

担当顧客の多くが、既存商品の購入で取引が止まっていることが課題でした。過去1年分の購入履歴を分析し、追加提案の余地がある顧客を30社に絞り込んだうえで、訪問のたびに活用状況をヒアリングする形に変更しました。その結果、追加受注が前年の2倍に増え、年間売上目標の達成率120％につながりました。

「徹底した」「頑張った」という言葉は、何をしたのかを伝えていません。何を変えたのかが具体的に書かれていれば、採用担当者は「このやり方なら、うちの環境でも使える」と判断できます。

要素３：役割

チームで出した成果をそのまま書くと、そのうちどこまでが本人の力なのかがわかりません。採用担当者はその点を必ず確認したいと考えるため、書類で切り分けられていなければ、面接で質問して確かめることになります。

役割は、次の3点を書くと明確になります。

• チームの規模（何名のチームか）
• 自分の立場（メンバー、サブリーダーなど）
• 自分が担当した範囲と、自分が主導した部分

悪い例

新規顧客向けのキャンペーンを企画し、問い合わせ数を1.5倍に増やしました。

良い例

5名のチームで新規顧客向けのキャンペーンを企画しました。私はターゲット設定とメール配信の設計を担当し、過去の問い合わせデータから配信対象を絞り込む方法を提案・実行しました。キャンペーン期間中の問い合わせ数は、前年同期比1.5倍になりました。

リーダー経験がなくても問題はありません。メンバーとしての担当範囲が明確であれば、それだけで十分な根拠になります。

要素４：応募先との接点

数字・プロセス・役割は、どれも過去の事実です。応募先との接点は、その過去の事実と応募先の仕事をつなぐ要素です。

同じ経験でも、応募先によって伝えるべき部分は変わります。たとえば「購入履歴を分析して提案先を絞り込んだ」という経験は、営業職に応募するなら「提案の精度を上げる力」として、企画職に応募するなら「データから課題を見つける力」として伝えることができます。

接点を読み手の推測に任せてはいけません。「この経験は、御社の〇〇という業務で活かせます」と、書き手の側から示すことが大切です。

数字で示せる実績がない場合の根拠の作り方

「数字で示せる実績がないから、職務経歴書に書けることがない」と感じる人は少なくありません。しかし、数字は4つの要素のうちの1つにすぎません。数字に表れにくい仕事でも、経験が浅くても、根拠は作れます。

時間・件数・頻度に置き換える

事務やサポート業務、接客などは、売上のような分かりやすい数字が出にくい仕事です。ただ、成果が「数字にならない」のではなく、「数字にしていない」だけの場合がほとんどです。

次のように置き換えると、数字で示せる部分が見つかります。

成果の種類	置き換える数字	書き方の例
業務を効率化した	削減した時間	請求書の作成作業を月20時間から12時間に短縮
ミスを減らした	ミスの件数・割合	入力ミスを月10件前後から1〜2件に削減
多くの業務をこなした	処理件数・対応件数	1日平均40件の問い合わせに対応
継続して任された	期間	新人研修の講師を2年間継続して担当
信頼を得た	任された範囲・指名	常連客からの指名が月15件、店舗内で最多

悪い例

経理事務として、請求書の作成や入金確認などを担当しました。

良い例

経理事務として、月300件の請求書作成と入金確認を担当しました。手作業で行っていた入金データの照合をExcelの関数で自動化し、月20時間かかっていた作業を12時間に短縮しました。

数字が細かく正確である必要はありません。「約」「前後」を使っても問題ないので、実態に近い数字を書きましょう。

経験が浅く大きな成果がない場合は、プロセスと役割で補う

社会人経験が1〜3年程度の場合、大きな成果がないのは当然です。社会人経験が浅い人の選考では、実績の大きさよりも「仕事にどう向き合い、どう成長してきたか」が見られる傾向があります。

そのため、経験が浅い人ほどプロセスと役割で根拠を作ります。小さな改善でも、課題に気づいて自分で行動した経験は、入社後も同じように動ける根拠になります。

書き方の例

入社当初、業務の習得に時間がかかることが課題でした。先輩からの指導内容を業務ごとに整理して手順書にまとめ、同じ質問を繰り返さないようにしました。その結果、独り立ちまでの期間を、同期の平均より1ヶ月早い3ヶ月に短縮できました。この手順書は、翌年から新人研修の資料として使われています。

注意したいのは、実績が少ないからといって内容を盛らないことです。書類の内容は面接で必ず深掘りされます。小さな事実をプロセスで具体的に書くほうが、大きく見せた実績よりも信頼されます。

未経験の職種に挑戦したい人は、20代未経験転職｜狙える職種・将来年収・失敗しない進め方で、狙える職種と進め方を解説しています。

職務経歴書を書き始める前に、経験を棚卸しする

いきなり職務経歴書のテンプレートを埋め始めると、思い出した順に業務を並べるだけになりがちです。書き始める前に、材料を洗い出して選ぶ工程を挟みます。

業務・成果・工夫・役割を書き出す

まずは、これまでの経験を会社・部署・期間ごとに書き出します。このとき、4つの要素に対応する項目を表にまとめると、後で選びやすくなります。

期間・所属	担当業務	成果（数字）	工夫したこと（プロセス）	自分の役割
2023年4月〜2024年3月　営業部	既存顧客へのルート営業	売上目標達成率105％	訪問前に購入履歴を確認し、提案内容を準備	担当顧客40社を1人で担当
2024年4月〜現在　営業部	既存顧客＋新規開拓	新規受注12件（チーム内1位）	業界ごとに提案資料を作り分け	5名チームのメンバー、新規開拓を主担当

この段階では、書くかどうかを判断せず、思いつくものをすべて書き出してください。成果が思い浮かばない業務も、「工夫したこと」の欄が埋まれば材料になります。数字が思い出せない場合は、当時の資料や評価面談の記録を確認すると見つかることがあります。

求人票から応募先が求める経験を読み取り、書く根拠を選ぶ

次に、応募先の求人票を読み、求められている経験を確認します。特に注目するのは、次の4つです。

• 仕事内容：入社後に担当する業務は何か
• 必須条件：最低限求められている経験・スキルは何か
• 歓迎条件：あると評価される経験・スキルは何か
• 求める人物像：どんな働き方をする人を求めているか

ここで確認した内容と、棚卸しした材料を照らし合わせます。求人票で求められていることに対応する経験が、職務経歴書で優先して書くべき根拠です。求人票と関係の薄い経験は、書くとしても簡潔にまとめます。

職務経歴書は、1つ作れば使い回せるものではありません。職務経歴の事実は変わりませんが、どの経験を強調するか、どう接点を示すかは応募先ごとに変わります。少なくとも、職務要約・活かせる経験・自己PRの3つは、応募先ごとに見直しましょう。

異業種・異職種に応募する場合の根拠の選び方

異業種・異職種に応募する場合、これまでの業務内容と応募先の仕事内容は一致しません。そのため、「何の業務をしていたか」ではなく、「その業務の中でどんな力を使っていたか」で接点を作ります。

これまでの仕事	業務の中で使っていた力	接点を作りやすい応募先
販売・接客	顧客の要望を聞き出し、提案する力	営業、カスタマーサクセス
一般事務	業務の手順を整理し、効率化する力	営業事務、バックオフィス全般
飲食店のアルバイトリーダー	シフト調整やスタッフ教育を通じたチーム運営の力	店長候補、人材サービスの営業

業界の知識は入社後に身につけられますが、仕事の進め方は短期間では変わりません。異業種・異職種への応募では、プロセスの要素が特に重視されると考えておきましょう。

4つの要素を職務経歴書の項目に落とし込む

材料を選んだら、職務経歴書の各項目に落とし込んでいきます。

形式・枚数の基本とテンプレート

職務経歴書の形式には、主に次の3種類があります。

形式	書き方	向いている人
編年体式	古い経歴から順に書く	経歴の流れを順を追って伝えたい人
逆編年体式	新しい経歴から順に書く	直近の経験をアピールしたい人
キャリア式	職務内容やプロジェクトごとにまとめて書く	転職回数が多い人、複数の職種を経験している人

社会人経験が浅く、経験社数が1〜2社であれば、編年体式か逆編年体式で十分です。直近の業務が応募先の仕事に近い場合は、最初に目に入る逆編年体式が向いています。

枚数は、A4用紙1〜2枚が目安です。社会人経験が浅い場合は、1枚でもまったく問題ありません。枚数を増やすために内容を水増しするより、根拠が揃った1枚のほうが評価されます。

基本の構成項目は、次の通りです。

1. タイトル・日付・氏名
2. 職務要約
3. 職務経歴
4. 活かせる経験・知識・スキル
5. 資格
6. 自己PR

この記事の書き方に沿って作れるテンプレートを用意しました。記入例も入っているので、書き換えながら進めてください。

【テンプレートDLリンク：Word／PDF】

1.経歴の棚卸し表
2.職務経歴書（空白）
3.【記入例】営業職：Word｜PDF
4.【記入例】事務職：Word｜PDF
5.【記入例】販売職：Word｜PDF

職務要約：4要素を3〜5行に凝縮する

職務要約は、採用担当者が最初に目を通す項目です。ここで経歴の全体像と強みがつかめれば、その後の職務経歴も「何を確かめながら読めばいいか」がわかった状態で読んでもらえます。

職務要約は、次の順番で3〜5行にまとめます。

1. 経歴の概要（どの会社で、何年、何をしてきたか）
2. 代表的な成果（数字）
3. 成果を出したやり方・強み（プロセス）
4. 応募先で活かせること（接点）

悪い例

大学卒業後、株式会社〇〇に入社し、法人営業を担当してきました。既存顧客への営業や新規開拓を行い、売上目標を達成しました。

良い例

大学卒業後、株式会社〇〇（オフィス用品の卸売）に入社し、約3年間、中小企業向けの法人営業に従事してきました。2024年度は、年間売上目標に対して達成率120％（営業担当15名中2位）を達成しています。購入履歴の分析から提案先を絞り込む営業手法を強みとしており、データをもとに提案の優先順位を決める考え方は、貴社の法人向けソリューション営業でも活かせると考えています。

職務経歴：業務ごとに数字・プロセス・役割を書く

職務経歴は、職務経歴書の中心となる項目です。会社ごとに、次の内容を書きます。

• 会社概要：事業内容、従業員数（資本金や売上高は、わかる範囲で）
• 在籍期間と所属部署
• 担当業務：誰に対して、何を、どの規模で行っていたか
• 取り組み：成果を出すために工夫したこと（プロセス・役割）
• 実績：成果の数字と比較対象

記入例

株式会社〇〇（2022年4月〜現在） 事業内容：オフィス用品の卸売・販売　従業員数：約200名

2022年4月〜2023年3月　営業部 第一営業課 【担当業務】中小企業向けの既存顧客へのルート営業（担当40社、1社あたり月1〜2回訪問） 【取り組み】訪問前に過去の購入履歴を確認し、追加提案の内容を準備してから訪問する形を取り入れました。 【実績】年間売上目標達成率105％

2023年4月〜現在　営業部 第一営業課 【担当業務】既存顧客への営業に加え、新規開拓を担当（5名チームのメンバー、新規開拓の主担当） 【取り組み】過去1年分の購入履歴を分析し、追加提案の余地がある顧客を30社に絞り込みました。また、業界ごとに提案資料を作り分け、新規開拓の提案内容を標準化しました。 【実績】年間売上目標達成率120％（営業担当15名中2位）、新規受注12件（チーム内1位）

同じ会社の中でも、部署や担当が変わった場合は期間を分けて書きます。そうすることで、どの時期に何を任され、どう成長してきたかが伝わります。

活かせる経験・知識・スキル：応募先との接点を示す

この項目は、応募先との接点を最も直接的に示せる場所です。求人票の必須条件・歓迎条件に対応する経験を、3〜5個の箇条書きでまとめます。

書き方のポイントは、「何を知っているか」ではなく「何ができるか」で書くことです。

悪い例

・営業経験 ・Excel

良い例

・購入データの分析にもとづく、既存顧客への追加提案（約3年） ・業界別の提案資料の作成と、チーム内での共有・標準化 ・Excel（VLOOKUP・ピボットテーブルを使った売上データの集計・分析）

資格は、正式名称と取得年月を書きます。応募先の仕事に関係する資格を優先し、関係の薄い資格は省いてもかまいません。

自己PR：再現できる強みを1つに絞る

自己PRでは、強みを1つに絞ります。複数の強みを並べると、1つひとつの根拠が薄くなり、結局どれも印象に残りません。

自己PRは、次の3つの流れで書きます。

1. 強み：一言で何ができるか
2. 根拠：その強みを発揮したエピソード（プロセス・役割・数字）
3. 活かし方：応募先の仕事でどう活かすか（接点）

書き方の例

私の強みは、データから課題を見つけ、優先順位をつけて行動できることです。 営業担当として既存顧客を担当していた際、取引が特定の商品で止まっている顧客が多いことに気づきました。過去1年分の購入履歴を分析し、追加提案の余地がある30社に絞って提案を重ねた結果、追加受注が前年の2倍になり、年間売上目標の達成率120％につながりました。 貴社の法人向けソリューション営業でも、顧客データから提案の優先順位を決め、限られた時間で成果につながる営業を行いたいと考えています。

自己PRの書き方は、自己PRの書き方で詳しく解説しています。

提出前に、面接で深掘りされても説明できるかを確認する

職務経歴書の役割は、書類選考で終わりではありません。面接官は職務経歴書を手元に置き、書かれている内容をもとに質問を組み立てます。職務経歴書は、面接の質問リストにもなる書類です。

面接官は職務経歴書の根拠を質問で確かめる

面接では、4つの要素それぞれについて、次のような質問で根拠が確かめられます。

要素	面接で聞かれやすい質問
数字	「その目標はどうやって決まったものですか」「周りの人と比べてどうでしたか」
プロセス	「なぜその方法を選んだのですか」「うまくいかなかったことはありますか」
役割	「その中で、あなた自身は何をしましたか」「チームの他の人は何を担当していましたか」
応募先との接点	「その経験を、当社のどんな場面で活かせると思いますか」

職務経歴書を書き終えたら、それぞれの記載について、これらの質問に自分の言葉で答えられるかを確認してください。面接官が実際に何を見ているかは、面接官が本当に見ている5つのことで詳しく解説しています。

盛った数字・曖昧なプロセスは面接で崩れる

書類選考を通過したいあまり、数字を大きく見せたり、チームの成果を自分一人の成果のように書いたりすると、面接の深掘りに答えられなくなります。一つの記載で説明に詰まると、職務経歴書全体の信頼性が下がってしまいます。

提出前に、次の点を確認しましょう。

• 書いた数字の根拠（何と比べて、どの期間の数字か）を説明できるか
• プロセスを、具体的な場面を挙げて話せるか
• 自分の役割と、チーム全体の成果を分けて話せるか
• 応募先ごとに、職務要約・活かせる経験・自己PRを見直したか
• 誤字脱字、表記ゆれ（「御社」「貴社」の混在など）、日付や期間の矛盾がないか

転職エージェントに添削してもらう

職務経歴書は、自分で読み返すと「伝わっているつもり」になりやすい書類です。書き終えたら、第三者に読んでもらうことをおすすめします。

特に、企業の採用基準を知っている人に見てもらうと効果的です。転職エージェントは、求人の紹介だけでなく、職務経歴書の添削や面接対策も無料で行っている転職支援サービスです。応募先の企業が何を重視しているかを踏まえて添削してもらえるため、4つの要素のうち、どこが弱いかを具体的に指摘してもらえます。

添削を依頼するときは、応募を考えている企業や職種も伝えましょう。応募先との接点まで含めて確認してもらえます。

転職エージェントを使うべきか迷っている人は転職エージェントは使うべき？5分でわかる判断シミュレーションを、どこに登録するか迷っている人は20代の転職エージェントおすすめを参考にしてください。

編集部おすすめのサービス

当サイトの紹介のしかたについて：サービスの紹介は、各社の公式サイトで公開されている情報をもとにしています。当サイトで作った体験談や、事実を確かめられない口コミは掲載していません。

応募書類を一人で仕上げるのが難しいときは、転職エージェントに添削してもらうと、採用する側から見て伝わりにくい点を直せます。

リクルートエージェント｜求人の数から相場をつかめる総合型

項目	内容
対象	経験・年代を問わず転職を考えている方
料金	無料
求人数	公開求人 約82万件／非公開求人 約24万件（2026年9月29日時点・採用予定数）
サポート内容	キャリア面談、求人紹介、書類・面接対策、年収交渉・入社日の調整
運営会社	株式会社インディードリクルートパートナーズ

• こんな人におすすめ：まず求人の幅を見ながら、自分の経歴がどう評価されるかを確かめたい方
• 当サイトの基準で評価が高い点：求人の数が多く、面談から入社日の調整まで一通り任せられる
• 注意点：紹介される求人が多くなりやすいため、希望条件の優先順位を先に決めておきましょう

※ 公式サイトで公開されている内容です（確認日：2026年10月10日）。サービスの内容は変わることがあるため、申し込む前に公式サイトで確かめてください。

転職AGENT Navi｜相性の合う転職エージェントを紹介してもらえる

項目	内容
種類	転職エージェントの紹介（マッチング）サービス
料金	無料
しくみ	希望や相性に合わせて、担当してくれる転職エージェントを紹介してもらう
申し込み	公式サイトのフォームから
運営会社	circus株式会社

• こんな人におすすめ：転職エージェントを使ったことがなく、どこに相談すればいいか決められない方
• 当サイトの基準で評価が高い点：担当者との相性を重視して紹介してもらえるので、合わない担当者に当たるリスクを減らせる
• 注意点：求人を直接紹介するサービスではありません。紹介されたエージェントを通して転職活動を進めます

※ 公式サイトで公開されている内容です（確認日：2026年10月10日）。サービスの内容は変わることがあるため、申し込む前に公式サイトで確かめてください。

よくある質問

職務経歴書は手書きとパソコン、どちらで作るべきですか？

パソコンで作成するのが一般的です。応募先から手書きの指定がない限り、WordやExcelで作成し、PDFに変換して提出すれば問題ありません。パソコンで作成すると、応募先ごとの書き換えもしやすくなります。

在職中の場合、現在の会社はどう書けばいいですか？

在籍期間を「2022年4月〜現在」のように書きます。職務経歴の最後に「現在に至る」と書き添える形も一般的です。在職中であることは選考で不利にはなりません。在職中に転職活動を進めるメリットについては、仕事を辞めてから転職活動をしても大丈夫？で解説しています。

志望動機の欄は必要ですか？

職務経歴書に志望動機の欄は必須ではありません。履歴書に志望動機欄がある場合は、そちらに書けば十分です。応募先から指定がある場合や、履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書の最後に短くまとめましょう。志望動機の書き方は、転職の志望動機の書き方で解説しています。

履歴書と内容が重複してもいいですか？

職歴など、事実として同じ内容が重複するのは問題ありません。ただし、履歴書は基本情報を伝える書類、職務経歴書は入社後に何ができるかを伝える書類です。職務経歴書では、履歴書に書いた事実に、数字・プロセス・役割といった根拠を加えて書きましょう。

転職回数が多い場合や、短期離職がある場合はどう書けばいいですか？

転職回数が多い場合は、職務内容ごとにまとめるキャリア式を使うと、経歴の一貫性が伝わりやすくなります。短期間で退職した会社も、省略せずに記載してください。在籍期間が短い理由は面接で聞かれる可能性が高いため、答え方を事前に準備しておきましょう。退職理由の伝え方は、短期離職の理由を転職・面接で使える言葉に変える方法で解説しています。

離職期間（ブランク）がある場合はどう書けばいいですか？

ブランクがある場合は、その期間に何をしていたかを簡潔に書きます。資格の勉強、家族の介護、療養など、理由は事実のままで問題ありません。空白のままにしておくと、採用担当者が理由を推測するしかなくなるため、一言でも書いておくほうが安心です。

アルバイトや派遣社員の経験は書くべきですか？

応募先の仕事に関係する経験であれば、書くべきです。派遣社員の場合は、派遣元（雇用主）の会社と、派遣先で担当した業務の両方を書きます。アルバイトの経験も、4つの要素で根拠を示せるものであれば、十分なアピール材料になります。

職務経歴書をデータで送るときの形式とファイル名は？

特に指定がなければ、PDF形式で送ります。WordやExcelのままだと、閲覧環境によってレイアウトが崩れることがあるためです。ファイル名は「職務経歴書_氏名_提出日」のように、誰の何の書類かがひと目でわかる名前にしましょう。

まとめ

職務経歴書は、これまでの経歴を記録する書類ではなく、「入社後に何ができるか」の根拠を示す書類です。根拠は、数字・プロセス・役割・応募先との接点の4つの要素で作ります。

数字で示せる実績がなくても、経験が浅くても、時間・件数・頻度への置き換えや、プロセスと役割の書き方で根拠は作れます。大切なのは、成果の大きさではなく、「このやり方なら、うちでも成果を出せる」と採用担当者が判断できるかどうかです。

まずは、これまでの経験を業務・成果・工夫・役割の4つに分けて書き出すところから始めてください。職務経歴書ができたら、次は志望動機と面接の準備です。書類で示した根拠は、面接でも同じように問われます。

転職活動全体の進め方を確認したい人は、転職は何から始める？求人探しの前にやるべき5つの準備もあわせて参考にしてください。